CONVOCATORIA ABIERTA PARA PATROCINIOS DE LAS ACTIVIDADES DE MOSTRA DE VALÈNCIA 2023

Del 24 de agosto al 6 de septiembre.

Condiciones para los patrocinios privados de las actividades de Mostra de València 2023.

1-Consideración de patrocinios

Tendrán la consideración de patrocinios las aportaciones por parte del sector privado que sirvan para financiar la realización de las actividades realizadas en el marco de la 38ª edición del festival Mostra de Valencia-Cinema del Mediterrani, que se celebrará del 19 al 29 de octubre de 2023, y que incluye el 2º foro de coproducción València Film Afers.

Cabe destacar que, según los datos proporcionados por la agencia de seguimiento de prensa MyNEws sobre la última edición de la Mostra, celebrada en 2022, se recogieron 905 apariciones en prensa durante las semanas de mayor actividad mediática del festival (+24,31% sobre la edición anterior), cuya valoración económica sería de 4,25 millones de euros (+22,13%), y con un alcance de 420 millones de contactos u OTS (+82,61%).

2-Condicióm de patrocinadoras

Podrán tener la condición de patrocinadoras las personas físicas o jurídicas sometidas al derecho privado que tengan plena capacidad de obrar y no estén incursas en ninguna de las prohibiciones para contratar establecidas en la Ley. Para acreditar, entre otros, este último extremo, la instancia integrará una declaración responsable de la persona solicitante relativa a los puntos siguientes:

• Que no se encuentra comprendida, o que la empresa a la que representa como administrador/a o representante no se encuentra comprendida, en ninguna de las prohibiciones e incompatibilidad para contratar reguladas en el artículo 71 de la Ley de Contratos del Sector Público.
• Que no vulnera la normativa fiscal amparándose en los denominados paraísos fiscales con el fin de eludir sus obligaciones y su responsabilidad ante las autoridades españolas. En el caso de que esta solicitud fuera suscrita por apoderados/as de la mercantil, declaran que se encuentran vigentes en la actualidad.
• Que se encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias con Hacienda y con la Seguridad Social.
• Que la empresa a la que representa, si se trata de una empresa extranjera, se someterá a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden para todas las incidencias que, de manera directa o indirecta, puedan surgir.
• Que para cualquier controversia que pueda presentarse como consecuencia del contenido o interpretación del presente documento y su ejecución, ambas partes acuerdan expresamente someterse a los Juzgados y Tribunales de Valencia capital.

3- Objecto del patrocinio

Realización de las actividades enmarcadas en la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani, que se celebrará del 19 al 29 octubre de 2023, y del foro de coproducción València Film Afers. Las personas físicas o jurídicas interesadas podrán concurrir a todos o a algunos tipos de aportaciones.

3.1. Patrocinio general de la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani y/o del 2º foro de coproducción València Film Afers.

Aportación (IVA excluido): De 3.000,00.-€ a 4.999,99.-€.

Contraprestaciones:

• Visibilidad mediante la inclusión de logotipo en los materiales informativos y publicitarios de la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani y/o del Foro València Film Afers.
• Visibilidad mediante la inclusión de logotipo en la web oficial de Mostra de València
• Publicidad en el programa de la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani.
• Visibilidad mediante inclusión de logotipo en el photocall del festival durante su celebración.
• Notoriedad mediante mención directa en las ceremonias de inauguración y clausura de la 38ª edición del festival.

Aportación (IVA excluido): De 5.000,00.-€ a 8.999,99.-€.

Contraprestaciones:

• Todas las previstas anteriormente.
• Visibilidad mediante la presencia de materiales publicitarios en los actos de la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani y/ o del foro València Film Afers, junto con los genéricos de la Mostra. La producción, traslado, instalación y manipulación de estos elementos corresponderá a la patrocinadora, y la cantidad, tamaño y disposición de los mismos deberán ser aprobados previamente por la organización.

Aportación (IVA excluido): De 9.000,00.-€ a 14.999,99.-€.

Contraprestaciones:

• Todas las previstas anteriormente.
• Publicidad mediante la inserción de un spot previo a la proyección de películas en la sede principal de la 38ª Muestra de Valencia-Cine del Mediterráneo durante los días del festival. La producción del spot y su puesta a disposición en las salas de cine en el formato y calidad adecuados corresponderá a la patrocinadora, incluidos los gastos que puedan derivarse por los derechos de autoría correspondientes a su creación y publicación, y su duración no podrá superar los 20 segundos.

3.2. Patrocinio de vestuario para las galas de la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani.

Aportación por valor de 850,00.-€ (IVA excluido), consistente en:

• Cesión de vestuario de gala para dos presentadores (un hombre, una mujer) en los actos de inauguración y clausura del festival los días 19 y 28 de octubre de 2023.
• La aportación incluye las pruebas previas que sean necesarias, así como el traslado y recogida del material en el lugar designado por la organización en la ciudad de Valencia.

Contraprestaciones:

• Notoriedad mediante mención directa en las ceremonias de inauguración y clausura de la 38ª edición del festival.
• Notoriedad mediante mención en redes sociales, incluida la publicación de una story en Instagram.
• Visibilidad mediante la inclusión de logotipo en la web oficial de Muestra de Valencia.

3.3. Patrocinio de maquillaje y peluquería para las galas de la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani.

Aportación por valor de 1.240,00.-€ (IVA excluido), consistente en:

• Servicio de peluquería y maquillaje de gala para dos presentadores (un hombre y una mujer) en los actos de inauguración y clausura del festival los días 19 y 28 de octubre de 2023.
• La aportación incluye todo el material necesario para su realización, así como el desplazamiento al lugar designado por la organización para su desempeño en la ciudad de Valencia.

Contraprestaciones:

• Notoriedad mediante mención directa en las ceremonias de inauguración y clausura de la 38ª edición del festival.
• Notoriedad mediante mención en redes sociales, incluida la publicación de una story en Instagram.
• Visibilidad mediante la inclusión de logotipo en la web oficial de Mostra de Valencia.

3.4. Patrocinio de los vehículos oficiales para trasladar a las personas participantes en las actividades de Mostra de València 2023.

Aportación por valor de 3.480,00.-€ (IVA excluido), consistente en:

• 1 vehículo tipo turismo eléctrico o híbrido el día 18 de octubre de 2023.
• 4 vehículos tipo turismo eléctrico o híbrido, del 19 al 29 de octubre de 2023.
• La aportación incluye seguro y personalización del vehículo con distintivo de la Mostra.

Contraprestaciones:

• Visibilidad mediante la inclusión de logotipo en los materiales informativos y publicitarios de la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani y 2º foro València Film Afers.
• Visibilidad mediante la inclusión de logotipo en la web oficial de Mostra de València.
• Publicidad en el programa de la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani.
• Visibilidad mediante inclusión de logotipo en el photocall del festival durante su celebración.
• Notoriedad mediante mención directa en las ceremonias de inauguración y clausura de la 38ª edición del festival.

3.5. Patrocinio del Espai Mostra 2023.

Aportación por valor de 14.600,00.-€ (IVA excluido), consistente en:

• Instalación, puesta a disposición y retirada de una estructura temporal (caseta, stand, contenedor abierto…) para usos informativos y promocionales de Mostra de València en la plaza del Ayuntamiento de Valencia, accesible a todos los públicos, del 16 al 29 de octubre de 2023 y con el siguiente equipamiento:
  • Espacios visibles para personalizar con imagen de marca. 
  • Sistema de apertura y cierre fácilmente realizable entre dos personas.
  • Instalación eléctrica e iluminación incluida, con un mínimo de 4 enchufes disponibles para conectar pantalla, microfonía y amplificación de sonido, carga de teléfonos móviles…
  • Una mesa tipo reunión/presentación para ocho personas con ocho sillas (o dos mesas de cuatro).
  • Una mesa alta tipo bar con tres taburetes.
  • Un mueble bajo auxiliar con estantes, para usos internos.
  • Una pantalla led 60″ full HD con soporte móvil (entrada HDMI y USB).
  • 50 sillas para público asistente.
• La instalación no podrá superar los 3.500 kg. de peso y debe cumplir con la normativa actual vigente para su uso como espacio comercial (CTE, exigencias de seguridad, señalización y evacuación, etc.), así como con los requisitos técnicos reglamentarios para la instalación eléctrica.
• La aportación incluye el equipamiento y personalización de la estructura y su traslado puerta a puerta, la instalación y retirada de la misma las noches del 15 de octubre y del 29 de octubre, respectivamente, asistencia técnica telefónica 24 horas y asistencia técnica presencial con tiempo de respuesta inferior a cinco horas.

Contraprestaciones:

• Visibilidad mediante la inclusión de logotipo en los materiales informativos y publicitarios de la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani.
• Visibilidad mediante la inclusión de logotipo en la web oficial de Mostra de València.
• Publicidad en el programa de la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani.
• Visibilidad mediante inclusión de logotipo en el photocall del festival durante su celebración.
• Notoriedad mediante mención directa en las ceremonias de inauguración y clausura de la 38ª edición del festival.
• Visibilidad mediante la presencia de materiales publicitarios en los actos de la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani y/ o del foro València Film Afers, junto con los genéricos de la Mostra. La producción, traslado, instalación y manipulación de estos elementos corresponderá a la patrocinadora, y la cantidad, tamaño y disposición de los mismos deberán ser aprobados previamente por la organización.
• Publicidad mediante la inserción de un spot previo a la proyección de películas en la sede principal de la 38ª Mostra de València-Cinema del Mediterrani durante los días del festival. La producción del spot y su puesta a disposición en las salas de cine en el formato y calidad adecuados corresponderá a la patrocinadora, incluidos los gastos que puedan derivarse por los derechos de autoría correspondientes a su creación y publicación, y su duración no podrá superar los 20 segundos.

4- Procedimiento

Mostra de Valencia i Iniciatives Audiovisuals recibirá y estudiará todas las propuestas de patrocinio presentadas y notificará la aceptación o denegación de cada una a la persona interesada.

En el caso de los patrocinios relativos a los puntos 3.2, 3.3., 3.4. y 3.5. del documento, se valorarán las propuestas recibidas con el fin de seleccionarlas teniendo en cuenta criterios como una ampliación de las prestaciones o una mejora de sus características, en especial con respecto al uso de materiales/prácticas más sostenibles.

Mostra de Valencia i Iniciatives Audiovisuals se reserva el derecho de no aceptar patrocinio por razones de interés público. Quedan expresamente excluidas las propuestas de patrocinio de carácter partidista o aquellas que promovieran el consumo de drogas, o tengan un contenido violento, sexista, xenófobo, o contra los valores democráticos. En todo caso los anuncios deben ajustarse a lo dispuesto en la Ley 34/1988, General de Publicidad, ilícita y engañosa y cualquier otra normativa municipal.

5- Plazo y forma de presentación de las propuestas

Las personas físicas o jurídicas interesadas en patrocinar las actividades las actividades enmarcadas en la 38ª Mostra de Valencia i Iniciatives Audiovisuals, que se celebrará del 19 al 29 octubre de 2023, y del segundo foro de coproducción València Film Afers, podrán presentar las propuestas en un plazo de 10 días hábiles a partir del día siguiente a la publicación de esta convocatoria en la página web de Mostra de València-Cinema del Mediterrani, www.lamostradevalencia.com.

Todas las propuestas de patrocinio deben dirigirse al correo electrónico administracio@lamostradevalencia.com y deben incluir lo siguiente:

• Datos fiscales de la persona física o jurídica interesada.
• En el caso de los patrocinios relativos al punto 3.1., cuantía de la aportación prevista.
• En el caso de los patrocinios relativos a los puntos 3.2., 3.3., 3.4., y 3.5., descripción de la aportación con toda la información relevante para su valoración y selección.
• Datos de contacto.