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Protección de datos

Información básica sobre protección de datos

RESPONSABLE Organismo Autónomo Municipal Mostra de València i Iniciatives Audiovisuals

NIF: Q4601457G
CONTACTO Teléfono: 962535478 – Ext. 77189

C/ Aben al-Abbar, nº 7, 46021-Valencia

Info@lamostradevalencia.com
FINALIDAD Prestación de servicios públicos, envío de información
LEGITIMACIÓN El cumplimiento de una tarea en interés público o el ejercicio de poder públicos (artículo 6.1,e del RGPD). Consentimiento de las personas interesadas, cuando sea preciso (artículo 6.1,a del RGPD).
DESTINATARIOS Las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus competencias, cuando sea necesario para la gestión de su solicitud.
DERECHOS Las personas interesadas podrán solicitar el acceso, rectificación o supresión de sus datos, así como ejercitar otros derechos o retirar en su caso el consentimiento otorgado en la dirección Aben Al-Abbar, nº 7, 46021-Valencia, enviando un correo electrónico a dpd@lamostradevalencia.com o a través de la sede electrónica del Ayuntamiento de València.
INFORMACIÓN ADICIONAL Debe leer la información detallada sobre protección de datos más abajo

 

 

2. Información detallada sobre protección de datos

Los datos personales vinculados a la página web y la sede electrónica responsabilidad del ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS respetan las exigencias del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en el que respeta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos ( RGPD ) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre , de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales ( LOPDGDD ).

2.1 ¿Quién es el Responsable del tratamiento?

Datos del Responsable:

  • RESPONSABLE: Organismo Autónomo Municipal Mostra de València i Iniciatives Audiovisuals
  • NIF: Q4601457G
  • Dirección: Aben Al-Abbar, nº 7, 46021-Valencia
  • Teléfono: 963525478 – Ext.77189

Datos del DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS:

  • APDTIC PROFESIONALES, S.L.
  • dpd@com

El ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS es responsable de mantener un registro de las actividades de tratamiento bajo su responsabilidad en cumplimiento de los deberes establecidos en el artículo 30 del RGPD.

2.2 ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

El ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS tratará los datos personales de las personas interesadas, con carácter general, para:

  1. Gestionar los diferentes procedimientos administrativos e informar sobre su tramitación.
  2. Verificar o comprobar la exactitud de los datos personales que las personas interesadas declaren que ya obran en poder de las administraciones públicas o que previamente ya se acercaran.
  3. Realizar notificaciones y tramitar recursos.
  4. Gestionar peticiones de información, sugerencias, comunicaciones en general y remitir boletines informativos.

2.3 ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

El ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS está legitimado para llevar a cabo el tratamiento de datos de carácter personal de acuerdo con el principio de licitud del tratamiento señalado en el artículo 6 del RGPD y, concretamente, para:

  • Con carácter general, en el caso de la actividad de procedimiento administrativo la base jurídica de los tratamientos será el cumplimiento de una tarea en interés público o el ejercicio de poder públicos, teniendo en cuenta la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común; la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos del sector público; Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común, etc.
  • En determinados supuestos el tratamiento vendrá legitimado por el consentimiento de las personas interesadas.
  • En todo caso, la base de la legitimación se recogerá en las cláusulas informativas básicas disponibles en los formularios de recogida de datos personales.

2.4 ¿A qué destinatarios/as se comunicarán sus datos?

Sus datos podrán ser comunicados, según la legislación vigente y siempre que sea necesario para la gestión del procedimiento o petición, a otras administraciones públicas en el ejercicio de sus competencias, a entidades financieras, a diarios oficiales, páginas web o tableros de anuncios del ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS para dar la publicidad legalmente exigida en los procedimientos donde sea necesaria.

Las cláusulas informativas básicas incluirán, en todo caso, los/as destinatarios/as concretos/as de los datos.

2.5 ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no solicite su supresión o cancelación y siempre que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que sean tratados.

2.6 ¿Se realizarán transferencias de datos a terceros países?

No se van a producir transferencias internacionales de datos.

  • ¿Cuáles son sus derechos cuándo nos facilita sus datos personales?
  • Acceso: derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales suyos o no, a saber cuáles son, para qué se usan, cuánto tiempo se van a guardar, el origen de los mismos y si se comunicaron o se van a comunicar a un tercero.
  • Rectificación: derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos y a que se completen los datos personales incompletos.
  • Supresión: derecho a solicitar la supresión de los datos de carácter personal cuando sean inadecuados, excesivos o ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, incluido el derecho al olvido.
  • Oposición: derecho a oponerse, en determinadas circunstancias, a que se realice el tratamiento de sus datos personales o a solicitar que se cese en el tratamiento.
  • Limitación del tratamiento: derecho a solicitar, en las circunstancias establecidas legalmente, que no se traten sus datos más allá de la mera conservación de los mismos.
  • Portabilidad: derecho a recibir los datos de carácter personal en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro/a responsable, siempre que sea técnicamente posible.

2.8 ¿Tendrá la posibilidad de retirar su consentimiento?

Tendrá la posibilidad y el derecho de retirar su consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que eso afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

2.9 ¿Dónde podrá ejercitar sus derechos?

La persona interesada podrá ejercer sus derechos sin coste alguno, recibiendo una respuesta en los plazos establecidos en el RGPD y la LOPDGDD, por los siguientes medios:

  • Por escrito en el ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS. Esta solicitud deberá ir firmada junto con la copia del DNI o pasaporte de la persona interesada. En caso de que se actúe a través de representante legal deberá acercarse, además, el DNI y el documento acreditativo de la presentación del/de la representante.
  • Si el ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS tuviera dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud podrá solicitar la información adicional necesaria para confirmar la identidad de la interesada.
  • El ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS deberá responder la solicitud en el plazo de un mes desde su recepción. Este plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso de ser necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes recibidas. La persona interesada, en cualquier caso, será informada en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud.
  • Cualquier interesada también podrá dirigir su solicitud de ejercicio de derechos al Delegado de Protección de datos en la dirección electrónica dpd@lamostradevalencia.com o en la sede electrónica del Ayuntamiento de València.
  • Para más información: https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html

2.10 ¿Cómo puede realizar una reclamación ante la Autoridad de Control?

En caso de que no se hayan respetado sus derechos, puede presentar una reclamación dirigiéndose por escrito a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) sita en la calle Jorge Juan, 6-28001-Madrid o utilizar la sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/.

En ambos casos, deberá acompañar la documentación pertinente.

2.11 ¿Cuáles son las medidas de seguridad?

En cumplimiento con el artículo 32 del RGPD y teniendo en cuenta lo establecido en la Disposición Adicional Primera de la LOPDGDD 3/2018, el ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS cuenta con unas medidas de seguridad establecidas por su reglamento interno de seguridad que sigue el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) regulado por el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo.

 

Derechos sobre Protección de Datos

La normativa en materia de protección de datos permite que cualquier persona pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos, oposición y limitación a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos.

Derecho de acceso

La persona afectada tiene derecho a ser informada:

  • de los fines del tratamiento, así como de las categorías de datos personales que se traten y de las posibles comunicaciones de datos y sus destinatarios/as
  • del plazo de conservación de los datos, de ser posible. De no serlo, los criterios para determinar este plazo
  • del derecho a solicitar la rectificación o supresión de los datos, la limitación al tratamiento, u oponerse al mismo
  • del derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control
  • a obtener, cuando los datos personales no se hayan obtenido de la interesada, cualquier información disponible sobre su origen
  • a recibir información de las garantías adecuadas si se produce una transferencia internacional de datos
  • a obtener una copia de los datos objeto del tratamiento
  • de la existencia de decisiones automatizadas (incluyendo perfiles), la lógica aplicada y las consecuencias de este tratamiento.

Debe distinguirse del derecho de acceso de las personas interesadas a los expedientes administrativos, que regula la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las Administraciones Públicas así como el derecho de acceso regulado en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y bueno gobierno.

Derecho de rectificación

La persona afectada tiene derecho a obtener sin dilación indebida, del responsable del tratamiento, la rectificación de los datos personales inexactos, así como que se completen aquellos datos personales incompletos, incluso mediante una declaración adicional.

Derecho de supresión (derecho al olvido)

La persona afectada puede solicitar la supresión de los datos personales cuando concurra alguno de los supuestos contemplados en la legislación destacando aquellos casos en que desaparezca la finalidad que motivó el tratamiento, o que los datos personales se hayan tratado de forma ilícita.

Se exceptúa este derecho, en los casos en que deba prevalecer, para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poder públicos conferidos al responsable.

Derecho a la limitación del tratamiento

Permite a la persona afectada obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando:

  • se impugne la exactitud de los datos, mientras se verifica dicha exactitud por el responsable
  • el tratamiento resulte ilícito pero la persona interesada solicite en lugar de la supresión la limitación de su uso
  • el responsable ya no necesite los datos para el fin del tratamiento, pero sí la persona interesada para el ejercicio de alguno de sus derechos
  • la persona afectada ejercitó su derecho de oposición al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre lo afectado

Derecho a la portabilidad

La persona interesada tendrá derecho a recibir del responsable del tratamiento sus datos personales, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar que sean transmitidos a otro/a responsable del tratamiento cuando sea técnicamente posible.

Derecho de oposición

La persona afectada puede oponerse al tratamiento:

  • Cuando por motivos relacionados con su situación personal, deba cesar el tratamiento de los datos, salvo que se acredite un interés legítimo, que prevalezca sobre los intereses, los derechos y las libertades de la interesada, o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • Cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa.

Formularios para el ejercicio de sus derechos:

 

Registro de Actividades de Tratamiento

 

El artículo 30 del Reglamento UE 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), establece que cada responsable llevará un registro de las actividades de tratamiento que efectúa y con la información indicada a continuación:

  • El nombre y los datos de contacto del/de la responsable y del/de la delegado/a de protección de datos.
  • Los fines del tratamiento.
  • Una descripción de las categorías de personas interesadas y de las categorías de datos personales.
  • Las categorías de los/as destinatarios/as de los datos.
  • Las transferencias de datos personales, si las hay.
  • Los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos, cuando sea posible.
  • Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

Asimismo, según se regula en el artículo 31.2 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), todas las entidades incluidas en el artículo 77.1 de esta ley orgánica deberán hacer público un inventario de sus tratamientos en el que constará la información establecida en el artículo 30 del RGPD y su base legal legitimadora para el tratamiento de los datos de carácter personal.

De conformidad con esta normativa, se lleva a cabo un registro de las actividades de tratamiento efectuadas por el Organismo Autónomo Municipal Mostra de València i Iniciatives Audiovisuals:

 

Delegado de Protección de Datos (DPD)

 

El artículo 37.1 del Reglamento UE 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), establece que las autoridades y organismos públicos tienen la obligación de designar a un/a Delegado/a de Protección de Datos (DPD).

El ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS ha designado a su DPD correctamente, tal y como se puede comprobar en: Consulta DPD

  • Delegado de Protección de Datos: APDTIC PROFESIONALES, S.L.
  • Contacto: dpd@com

Sus funciones vienen definidas en el artículo 39 del RGPD y consisten principalmente en informar y asesorar al ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUAL y a sus trabajadores sobre las obligaciones que les incumben en el tratamiento de datos de carácter personal y la supervisión de su cumplimiento. Asimismo, debe cooperar con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y actuar como punto de contacto entre esta y el ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS.

A su vez, cualquier ciudadano/a podrá dirigirse al Delegado de Protección de Datos si le surgen dudas sobre el tratamiento de sus datos por parte del ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS o no está conforme con el mismo. Para eso, puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL MOSTRA DE VALÈNCIA I INICIATIVES AUDIOVISUALS dirigiéndose por escrito a la dirección de correo dpd@lamostradevalencia.com

Más información: Agencia Española de Protección de Datos – Delegado de Protección de Datos